PC, rete, backup, licenze e sicurezza: una revisione ordinata in autunno costa poche ore ed evita le sorprese di gennaio.
A gennaio nessuno ha tempo per l’informatica. Si chiudono i conti, ripartono gli ordini, arrivano le scadenze fiscali. Se in quei giorni il server rallenta o un PC non si accende più, il problema pesa il doppio.
Ottobre è il momento giusto per guardare dentro i sistemi con calma. Il lavoro è ripartito da settimane e i problemi dell’anno sono ancora freschi. C’è il tempo per decidere cosa sistemare subito e cosa mettere nel budget. Un check-up IT aziendale serve a questo: fare l’inventario di ciò che funziona, di ciò che invecchia e di ciò che manca.
In questa guida trovi le verifiche che facciamo con le PMI che seguiamo, divise per area. Per molte bastano un’ora e una persona attenta. Per altre conviene farsi affiancare da chi conosce infrastrutture, software e assistenza come un unico sistema.
Il parco macchine: quali PC arrivano al 2027 e quali no
Il punto di partenza è un elenco. Ogni computer dell’azienda, con età, sistema operativo, quantità di memoria e persona che lo usa. Sembra burocrazia, ma senza questo foglio ogni decisione è a occhio.
Con l’elenco davanti, i casi si dividono da soli in tre gruppi.
- Da sostituire. Macchine con più di cinque o sei anni, dischi meccanici, sistemi operativi senza aggiornamenti. Dal 14 ottobre 2025 Windows 10 non riceve più aggiornamenti di sicurezza gratuiti. Un PC che lo usa ancora è una porta aperta.
- Da potenziare. Computer con buona struttura ma poca memoria o un disco lento. Spesso un aggiornamento mirato basta a farli lavorare bene per altri due anni.
- Da lasciare come sono. Macchine recenti e adatte al lavoro che fanno. Qui il controllo si limita agli aggiornamenti.
Il criterio non è l’età in sé, ma il lavoro. Un portatile di quattro anni va bene per l’amministrazione, non per chi elabora disegni tecnici. Per questi ruoli servono workstation e notebook dimensionati sull’attività reale, scelti con chi poi li dovrà assistere.
Programmare le sostituzioni in autunno ha un vantaggio pratico: i nuovi PC arrivano, si configurano e si consegnano prima delle feste. A gennaio la persona trova la macchina pronta, con dati e programmi al loro posto.
Rete e server: il collo di bottiglia che nessuno guarda
La rete aziendale cresce per aggiunte. Un access point in più qui, uno switch sotto una scrivania là, il router dell’operatore mai sostituito. Dopo qualche anno nessuno sa più come è fatta, e i rallentamenti diventano normali.
La revisione di fine anno parte da domande semplici.
- Il Wi-Fi copre tutti gli ambienti o ci sono zone dove la connessione cade?
- Il server o il NAS ha più di cinque anni? I dischi danno segnali di usura?
- Il firewall riceve aggiornamenti e qualcuno ne legge i registri?
- Chi lavora da casa si collega in modo sicuro, o con soluzioni improvvisate?
Se le risposte sono incerte, conviene una mappatura. Disegnare la rete com’è oggi permette di capire dove intervenire e dove no. Spesso si scopre che il problema non è la linea, ma un apparato vecchio in mezzo al percorso. Un firewall come NethSecurity, dentro un progetto di sistemi network aziendali, protegge gli accessi e dà visibilità su cosa passa in rete.
Il server merita un discorso a parte. Se è in ufficio e ha superato i cinque anni, è il momento di valutare se rinnovarlo o spostare parte dei servizi in cloud. Non è una scelta ideologica: dipende da quanti dati gestisci, da come lavorano le persone e da quanto costa tenerlo acceso e assistito.
Vuoi sapere com’è fatta oggi la tua rete e dove rallenta? Chiedi a Poretti ATU un sopralluogo tecnico: mappiamo rete, server e postazioni.
Backup: non basta averlo, bisogna provarlo
Quasi tutte le aziende dichiarano di avere un backup. Molte meno sanno quando è stato fatto l’ultimo ripristino di prova. Il punto è questo: un backup mai provato è una speranza, non una garanzia.
Il controllo di ottobre ha tre passaggi.
- Cosa salvi. Verifica che nel backup ci siano tutte le cartelle che contano, compresi gli archivi del gestionale e la posta.
- Dove lo salvi. Una copia nello stesso ufficio non protegge da furto, incendio o ransomware. Serve almeno una copia esterna, meglio se in cloud.
- Se lo sai ripristinare. Scegli un file, una cartella, un archivio del gestionale e prova a recuperarli. Cronometra quanto ci metti.
Se il ripristino richiede giorni, il backup va ripensato. Con il backup in cloud PS Backup di Poretti ATU le copie sono automatiche, verificate e conservate fuori sede.
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Licenze, software e gestionale: le scadenze che arrivano tutte insieme
Antivirus, posta, pacchetti d’ufficio, gestionale: molte licenze si rinnovano a fine anno o a inizio anno. Se nessuno le tiene in un unico elenco, arrivano tutte nella stessa settimana, insieme alle fatture.
Il primo passo è contare. Quante licenze paghi e quante persone le usano? Capita spesso di trovare abbonamenti intestati a chi non lavora più in azienda, o pacchetti completi dati a chi usa solo la posta. Riallineare costa poco e libera budget.
Il secondo passo riguarda il gestionale. Fine anno è il momento delle chiusure contabili, degli inventari di magazzino, dei nuovi listini. Conviene verificare che la versione sia aggiornata e che le persone sappiano usare le funzioni che servono a dicembre. Con un gestionale Zucchetti come Mago4 molte di queste operazioni si preparano in anticipo, senza corse dell’ultimo giorno.
Se hai un punto vendita, aggiungi alla lista il registratore di cassa. La verificazione periodica va fatta ogni due anni: controlla la data dell’ultima e programma la prossima prima che scada. Per i dettagli su obblighi e modelli trovi tutto nella pagina dei registratori telematici.
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Sicurezza: tre controlli prima della stagione delle finte fatture
L’autunno porta un aumento dei messaggi truffaldini che imitano corrieri, fornitori e solleciti di pagamento. Non serve allarmarsi: serve arrivarci preparati. Ottobre, tra l’altro, è il mese europeo della sicurezza informatica, una buona occasione per parlarne in azienda.
- Aggiornamenti. Sistemi operativi, browser e programmi devono aggiornarsi da soli, senza aspettare che qualcuno se ne ricordi.
- Accessi. Attiva la doppia autenticazione sulla posta e sui servizi in cloud. È la misura più semplice e più efficace contro il furto di password.
- Persone. Un incontro di mezz’ora con esempi reali di email sospette vale più di qualunque circolare.
Sul fronte tecnico, la base è una protezione degli endpoint con Sophos e un web filtering aziendale. Qualcuno, però, deve controllarli con regolarità. Per tutto il resto, quando qualcosa sembra strano, deve esserci un numero da chiamare. L’assistenza remota di Poretti ATU permette al tecnico di intervenire sulla postazione in pochi minuti.
Stampa e documenti: i costi che si vedono solo a fine anno
Il parco stampanti è l’area dove i costi nascosti si accumulano di più. Toner acquistati a pezzi, stampanti personali in ogni stanza, contratti di assistenza diversi. Solo mettendo tutto insieme si vede quanto costa stampare.
Il check-up qui è un conteggio: quanti apparecchi hai, quante pagine stampa ognuno, quanto spendi in materiali e riparazioni. Con questi numeri si calcola il costo totale, il TCO, e si capisce se conviene concentrare le stampe su meno macchine. Il noleggio di multifunzione a costo copia rende la spesa prevedibile e include assistenza e materiali.
Vuoi sapere quanto ti costa stampare ogni anno? Scopri i sistemi stampa e copia di Poretti ATU e chiedi un’analisi dei costi.
Da dove cominciare: una lista, una priorità, un interlocutore
Non tutto va fatto entro dicembre. Il check-up serve ad avere una fotografia chiara, divisa in tre colonne: interventi urgenti, interventi da mettere a budget nel 2027, cose che vanno bene così.
Per molte PMI il problema non è la mancanza di soluzioni, ma la frammentazione. Un fornitore per i PC, uno per la rete, uno per le stampanti, un altro per il gestionale. Quando qualcosa si blocca, ognuno guarda la sua parte. Poretti ATU lavora sul territorio di Varese e Milano dal 1977, e segue rete, postazioni, software, stampa e assistenza con un unico referente.
Un check-up fatto a ottobre ti lascia due mesi per agire con calma. A gennaio il vantaggio si vede subito: meno urgenze, meno fermi, più tempo per il lavoro che conta.
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